निरीक्षण के दौरान संरक्षित पत्रावलियों के रखरखाव उनकी सुरक्षा संबंधित जानकारी ली
उन्होंने परिसर में साफ-सफाई तथा सुरक्षा पर भी विशेष ध्यान देने को निर्देश दिया
निरीक्षण के दौरान सभी पटल सहायकों से परिचय प्राप्त करते हुए उनके कार्यों के बारे में जानकारी ली
निरीक्षण के दौरान उन्होंने फरियादियों की समस्याओं को भी सुना तथा उसके उचित निस्तारण हेतु निर्देशित किया
वाराणसी। मंडलायुक्त एस राजलिंगम ने कमिश्नरी परिसर का औचक निरीक्षण करते हुए न्यायालयों के न्याययिक कार्यो, वादों से संबंधित पत्रावलियां, वाद पत्रावलियों का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने सभी भवनों, न्यायालय कक्षों, राजस्व अभिलेखागार, मंडलीय राहत कक्ष, नजारत, स्टेनो कक्ष, लाइब्रेरी, प्रशासनिक सुधार कक्ष, आंग्ल अभिलेखागार, सांख्यिकीय कक्ष आदि का बृहद निरीक्षण किया। उन्होंने संरक्षित पत्रावलियों के रखरखाव उनकी सुरक्षा संबंधित जानकारी ली। उन्होंने कहा कि परिसर की साफ सफाई और सुरक्षा का भी ध्यान रखा जाए।
निरीक्षण के क्रम में मंडलायुक्त द्वारा सभी पटल सहायकों से परिचय प्राप्त करते हुए उनके कार्यों के बारे में जानकारी ली गयी। उन्होंने फाइलों के रखरखाव, सभी रजिस्टरों के एक प्रमुख मास्टर रजिस्टर बनाने को निर्देशित किया। रिकार्ड का श्रेणीकरण करने जिसमें उन्होंने स्थायी तथा अस्थायी रिकार्ड वाइज फाइल को रखने को निर्देशित किया अतिरिक्त कार्मिक लगाकर फाइलों के सूचीबद्धता कराने को निर्देशित किया। मंडलायुक्त ने निर्देश देते हुए कहा कि लोगों की समस्याओं का शीघ्र निस्तारण कराया जाये।
निरीक्षण के दौरान अपर आयुक्त प्रशासन राकेश गुप्ता, अपर आयुक्त सुभाष यादव, अपर निदेशक सूचना सुरेंद्र नाथ पाल, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अविनाश शर्मा समेत कमिश्नरी के कर्मचारी उपस्थित रहे।
