आज दिनांक 29/03/2025 को वाराणसी विकास प्राधिकरण के सचिव डॉ वेद प्रकाश मिश्रा द्वारा परिसर स्थित अभिलेखागार का औचक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान सुनिल कुमार सिन्हा (रिकार्ड लिपिक) व अभिलेखागार में कार्यरत अन्य कर्मचारीगण उपस्थित रहे। निरीक्षण के दौरान पाया गया कि रिकार्ड अनुभाग में अभिलेख / पत्रावलियाँ बेतरतीब पड़ी हुयी थी, जिन्हें व्यवस्थित किये जाने हेतु निर्देशित किया गया। रिकार्ड अनुभाग में स्थित आलमारियों पर व अन्य जगहों पर धूल की सतह जमी हुयी थी, जिसके सम्बन्ध में अभिलेखागार में कार्यरत चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी को कारण बताओं नोटिस जारी किये जाने हेतु निर्देशित किया गया। रिकार्ड अनुभाग के रजिस्टरों का अवलोकन किया गया। रजिस्टरों का रख-रखाव सही व सुव्यवस्थित ढंग से नही किया जा रहा था। उक्त के सम्बन्ध में रिकार्ड लिपिक को आवश्यक निर्देश दिये गये। प्राधिकरण परिसर में बन रहे नवीन अभिलेखागार का भी निरीक्षण किया गया, जिसके सुरक्षा के दृष्टिगत आवश्यक निर्देश दिये गये।