दिनांक 11 नवंबर 2024 को वाराणसी विकास प्राधिकरण (वीडीए) में उपाध्यक्ष के निर्देशानुसार एक बैठक का आयोजन किया गया। इस बैठक का उद्देश्य मानचित्र स्वीकृति प्रक्रिया में उत्पन्न तकनीकी समस्याओं का समाधान करना था, जिसमें OBPAS (ऑनलाइन बिल्डिंग प्लान अप्रूवल सिस्टम) पोर्टल पर मानचित्र अपलोड करते समय आ रही समस्याओं पर ध्यान केंद्रित किया गया। बैठक की अध्यक्षता नगर नियोजक प्रभात कुमार द्वारा की गई और इसमें विभिन्न वस्तुविदों (आर्किटेक्ट्स) को तकनीकी प्रशिक्षण प्रदान किया गया।
बैठक के दौरान विशेष रूप से स्टील्ट फ्लोर के भूतल में पार्किंग क्षेत्र के समायोजन पर चर्चा की गई। इस प्रशिक्षण का मुख्य उद्देश्य वस्तुविदों को मानचित्र अपलोड के समय पार्किंग क्षेत्र को सही ढंग से समायोजित करने के लिए निर्देश देना था ताकि तकनीकी आपत्तियों से बचा जा सके। इस अवसर पर वस्तुविदों को यह भी समझाया गया कि पोर्टल पर जो आपत्तियां दिखाई देती हैं, उन्हें शीघ्र हल करने के लिए संबंधित अवर अभियंता, सॉफ्टेक इंजीनियर और सहायक अभियंता से सहयोग प्राप्त करें।
वस्तुविदों को निर्देशित किया गया कि तकनीकी आपत्तियों का निराकरण करने के उपरांत ही संशोधित मानचित्र को पोर्टल पर पुनः अपलोड किया जाए। इस प्रक्रिया से नागरिकों को मानचित्र स्वीकृति में अनावश्यक विलंब से बचाया जा सकेगा और उनकी योजनाओं को समयबद्ध रूप से स्वीकृत किया जा सकेगा। साथ ही, बैठक में यह आश्वासन भी दिया गया कि अन्य संबंधित विभागों से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए प्रयास किए जा रहे हैं।
इस बैठक और प्रशिक्षण का मुख्य उद्देश्य मानचित्र स्वीकृति प्रक्रिया में गति लाना, तकनीकी आपत्तियों को कम करना और OBPAS पोर्टल पर काम करने वाले व्यक्तियों की दक्षता को बढ़ाना था। इस प्रकार, नागरिकों को एक सुगम और समयबद्ध प्रक्रिया के माध्यम से उनकी योजनाओं के शीघ्र अनुमोदन में सहायता मिलेगी।