दिनांक 04.02.2025 को वाराणसी विकास प्राधिकरण के सचिव डॉ. वेद प्रकाश मिश्रा द्वारा अधिष्ठान अनुभाग का निरीक्षण एवं कार्यों की समीक्षा की गई। निरीक्षण के दौरान परमानन्द यादव (प्रभारी अधिकारी, अधिष्ठान), कार्यालय अधीक्षक एवं अन्य कर्मचारी उपस्थित रहे। समीक्षा के दौरान निम्नलिखित महत्वपूर्ण निर्देश दिए गए—
- कर्मचारियों के कार्य विभाजन में सुधार – कार्य वितरण सही नहीं पाया गया। प्रभारी अधिकारी (अधिष्ठान) को निर्देश दिया गया कि वे नए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
- गार्ड फाइल एवं सेवा-पुस्तिका का अद्यतन – इनका रख-रखाव सुव्यवस्थित नहीं पाया गया। इन्हें वर्षवार, क्रमबद्ध रूप से संकलित करने और सभी सेवा-पुस्तिकाओं को एक सप्ताह में अद्यतन करने के निर्देश दिए गए।
- सेवानिवृत्ति से पूर्व भुगतान सुनिश्चित करना – सभी कर्मचारियों के देयकों का भुगतान सेवानिवृत्ति तिथि से पूर्व पूर्ण करने के निर्देश दिए गए।
- सेवाकाल में मृत्यु की स्थिति में त्वरित पत्राचार – मृत कर्मचारी के आश्रितों को आवश्यक अभिलेखों के लिए तुरंत सूचित करने के निर्देश दिए गए।
- शासनादेशों का संग्रह रखना अनिवार्य – प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य से जुड़े शासनादेशों का पृथक संग्रह रखने का निर्देश दिया गया।
- दैनिक उपस्थिति की आकस्मिक जाँच – प्रभारी अधिकारी (अधिष्ठान) को कार्मिकों की उपस्थिति जाँच सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।
- शासन पत्रों का त्वरित निस्तारण – शासन स्तर से प्राप्त पत्रों को शीर्ष प्राथमिकता पर समयबद्ध निस्तारण करने के निर्देश दिए गए।
इसके अतिरिक्त, सभी कर्मचारियों को समय पर उपस्थित होकर लंबित कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।
